خطابات الضمان هي وثائق قانونية صادرة من شركة أو مؤسسة مالية تتعهد فيها بدفع مبلغ معين من المال إلى طرف ثالث في حالة عدم قيام الطرف الأول بتنفيذ التزاماته.
تستخدم خطابات الضمان في مجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك:
ضمان تنفيذ العقد: تصدر شركة أو مؤسسة مالية خطاب ضمان لضمان تنفيذ الطرف الأول لالتزاماته بموجب عقد معين. في حالة عدم قيام الطرف الأول بتنفيذ التزاماته، يمكن للطرف الثاني المطالبة بدفع مبلغ الضمان من الشركة أو المؤسسة المالية.
ضمان حسن الأداء: تصدر شركة أو مؤسسة مالية خطاب ضمان لضمان حسن أداء الطرف الأول لالتزاماته بموجب عقد معين. في حالة عدم قيام الطرف الأول بأداء التزاماته على النحو الواجب، يمكن للطرف الثاني المطالبة بدفع مبلغ الضمان من الشركة أو المؤسسة المالية.
ضمان الجودة: تصدر شركة أو مؤسسة مالية خطاب ضمان لضمان جودة منتج أو خدمة معينة. في حالة عدم مطابقة المنتج أو الخدمة للمعايير المحددة، يمكن للمشتري المطالبة بدفع مبلغ الضمان من الشركة أو المؤسسة المالية.
ضمان الدفع: تصدر شركة أو مؤسسة مالية خطاب ضمان لضمان دفع الطرف الأول لمستحقات الطرف الثاني. في حالة عدم قيام الطرف الأول بالدفع، يمكن للطرف الثاني المطالبة بدفع مبلغ الضمان من الشركة أو المؤسسة المالية.
هناك نوعان رئيسيان من خطابات الضمان:
خطابات الضمان المشروطة: تصدر هذه الضمانات فقط إذا لم يقم الطرف الأول بتنفيذ التزاماته.
خطابات الضمان غير المشروطة: تصدر هذه الضمانات حتى لو قام الطرف الأول بتنفيذ التزاماته.
تختلف شروط وأحكام خطابات الضمان من شركة إلى أخرى. ومع ذلك، تتضمن معظم خطابات الضمان المعلومات التالية:
اسم الشركة أو المؤسسة المالية الصادرة عن الضمان.
اسم الطرف الأول والطرف الثاني.
مبلغ الضمان.
تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.
سبب الضمان.
تستخدم خطابات الضمان كضمانات مالية لضمان قيام الأطراف بالتزاماتهم. فهي أداة مهمة في التجارة والأعمال التجارية، ويمكن أن تساعد في حماية الأطراف من الخسائر المالية.
تختلف شروط وأحكام خطابات الضمان من بلد إلى آخر. ومع ذلك، فإن المفهوم العام هو نفسه في جميع أنحاء العالم.